Нужно наверное объяснить чем "бесплатный проект" от производителя будет отличаться от "оплачиваемого проекта", а то кто то может задаться вопросом "а , что? так можно было?" и радостно побегут к "производителям".
Вам сразу могут отказать по формальным и необъективным причинам, производитель делает это "бесплатно" и будет оценивать все риски участия в этой авантюре))
Скорее всего вам придется самостоятельно собирать всю исходную документацию и формировать техническое задание.
В рамках "бесплатного" проекта
не предоставляется вся документация по проекту с исходными материалами
(3d модель, чертежи/схемы, подробные характеристики оборудования, монтажные схемы), есть риски что материалы будут использованы конкурентами. Обычно это эскиз+расстановка+КП, то есть соскочить с поставщика будет сложно, поскольку все исходники и понимание только у исполнителя.
Вы не сможете объявить открытый конкурс на поставку оборудования (выбор поставщика)
Нет возможности получить дополнительные "проектные" скидки от поставщиков оборудования (доп. скидки по проектам доходят до 40% от базовой стоимости оборудования)
Ограниченное количество решений только на оборудовании одного конкретного производителя.
"Бесплатный" проект должен быть выполнен с минимальными трудозатратами в кратчайшие сроки, то есть зачастую страдает качество проекта и обратная связь с заказчиком. Время-деньги!
"Оплачиваемый проект"это оперативное внесение изменений в проект в том числе полная замена всего оборудования.
Более качественная детальная проработка проекта с обратной связью по всем вопросам
(аналитика, примеры, обоснования, пояснительная записка, консультации и пр.)
Контроль (приемка/согласование) проекта на всех этапах.
Можете продолжить этот список... суть его в том, что "кто платит, тот и музыку заказывает."